Organizacja Mareckiego Ośrodka Kultury
| Organizacja Mareckiego Ośrodka Kultury WEWNĘTRZNA STRUKTURA ORGANIZACYJNA MARECKIEGO OŚRODKA KULTURY W skład Ośrodka wchodzą następujące plany organizacyjne i stanowiska: 1. Dyrektor (etat) 2. pion merytoryczny a) instruktorzy d/s działalności podstawowej (2 ½ etatu) b) instruktorzy artystyczni i edukacyjni 3. pion księgowości a) główna księgowa (½ etatu) b) kasjerka ( 1 etat) 4. pion administracyjno-gospodarczy a) kierownik (1 etat) b) pracownicy obsługi (2 ½ etatu) SCHEMAT PODLEGŁOŚCI SŁUŻBOWEJ MARECKIEGO OŚRODKA KULTURY
KIEROWNICTWO MARECKIEGO OŚRODKA KULTURY Pracą MOK-u kieruje Dyrektor. Zadania instytucji realizuje Dyrektor przy pomocy Dyrektor Mareckiego Ośrodka Kultury opracowuje plany roczne i miesięczne działalności, organizuje pracę instytucji, koordynuje i nadzoruje realizację programu oraz współuczestniczy bezpośrednio w organizacji imprez (dobór repertuaru, opracowywanie scenariuszy, regulaminów konkursów tematycznych, prowadzenie imprez, opracowywanie programów wycieczek kulturalnych itp.) Do najważniejszych zadań Dyrektora należą także: ● kierowanie bieżącymi sprawami instytucji oraz reprezentowanie jej na zewnątrz ● nadzorowanie finansów, opracowywanie sprawozdań z działalności, odpowiedzialność za powierzone gminne mienie i finanse, prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem ● dbałość o rozwój ● diagnozowanie potrzeb kulturalnych mieszkańców miasta, inicjowanie nowych form ● dbałość o estetykę i wystrój placówki oraz promocja instytucji. Podczas nieobecności Dyrektora zastępują go: Główna Księgowa w sprawach finansowych oraz Kierownik Administracyjny, z prawem podpisywania bieżących dokumentów, lecz bez prawa do podejmowania decyzji kadrowych. Organem opiniodawczym Dyrektora w sprawach socjalnych i pracowniczych jest Komisja Socjalna. Ustalenia powyższego organu mają charakter opiniotwórczy i nie są wiążące dla Dyrektora przy podejmowaniu decyzji. ZADANIA PIONU MERYTORYCZNEGO MARECKIEGO OŚRODKA KULTURY Do zadań pionu merytorycznego należy przede wszystkim prowadzenie wielokierunkowej działalności kulturalnej. ● Upowszechnianie kultury, edukacji i wychowania odbywa się poprzez animację, otaczanie patronatem oraz współuczestniczenie przy organizacji imprez, koncertów, festiwali i innych projektów kulturalnych. Zadania te realizowane są przez Dyrektora oraz pracowników etatowych i instruktorów specjalistów. Do ich zadań należą: ●.prowadzenie zajęć i kółek zainteresowań, klubów, ● opieka pedagogiczna ● obsługa imprez kulturalno-rozrywkowych i innych ● prowadzenie działalności reklamowej i informacyjnej ●.opracowywanie planów i konspektów zajęć ● prowadzenie wymaganej dokumentacji merytorycznej instytucji (m.in. plany pracy, dzienniki zajęć, katalogi wystaw, kroniki, foto-foldery). ● Przy realizacji programu Dyrektor oraz pracownicy merytoryczni współpracują ZADANIA GŁÓWNEJ KSIĘGOWEJ MARECKIEGO OŚRODKA KULTURY Do zadań Głównej Księgowej należy: ● kierowanie całością spraw związanych z prowadzeniem zagadnień finansowo-księgowych. ● Główna Księgowa odpowiada za zgodną z przepisami finansowymi działalność finansowo-księgową zakładu w oparciu o zatwierdzony plan rzeczowo-finansowy. ● Ponadto do zadań Głównej Księgowej należy ● prowadzenie spraw finansowo-księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami planu rzeczowo-finansowego Ośrodka oraz prowadzenie spraw płacowo-finansowych ● prowadzenie dokumentacji oraz sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań finansowych, płacowych, deklaracji podatkowych, a w szczególności opracowywanie w oparciu o przedłożone programy cząstkowe planów rzeczowo-finansowych Ośrodka ● dokonywanie płatności wobec wierzycieli ● dekretacja dokumentów finansowych oraz księgowanie operacji finansowych w wymaganych urządzeniach księgowych, nadzór nad pracą kasjera oraz prawidłowym funkcjonowaniem kasy instytucji. ZADANIA PIONU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO MARECKIEGO OŚRODKA KULTURY Do zadań pionu administracyjno-gospodarczego należą sprawy gospodarcze i biurowe potrzebne do funkcjonowania instytucji i obiektu, w tym przede wszystkim: ● obsługa sekretariatu, korespondencja wychodząca i przychodząca ● obsługa komputera, kserokopiarki, faxu ● prowadzenie rejestru umów-zleceń i umów o dzieło, usług i zakupów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, rejestru druków ścisłego zachowanie, ksiąg inwentarzowych, spraw kadrowych ● dbałość o prawidłowe gospodarowanie powierzonym sprzętem, czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu i urządzeń oraz ich konserwacja i naprawa, utrzymywanie obiektu w należytej czystości ● przygotowywanie obiektu do zajęć i imprez, ●.montaż dekoracji i wystaw ● rozlepianie ogłoszeń i plakatów na mieście i w instytucjach ●.dokonywanie zaopatrzenia towarowego i materiałowego ● dozór obiektu podczas działalności, nadzór nad prawidłowym działaniem systemu alarmowego MOK-u, dbałość o prawidłowy stan techniczny obiektu ● wykonywanie bieżących napraw i remontów ●.właściwe zabezpieczanie instytucji zgodnie z przepisami bhp i ppoż. | |||||||||