WEWNĘTRZNA STRUKTURA ORGANIZACYJNA

MARECKIEGO OŚRODKA KULTURY

W skład Ośrodka wchodzą następujące plany organizacyjne i stanowiska:

1.   Dyrektor (etat)

2.   pion merytoryczny

               a) instruktorzy d/s działalności podstawowej (2 ½ etatu)

               b) instruktorzy artystyczni i edukacyjni
zatrudnieni na podstawie odrębnych umów – zleceń (w miarę potrzeb)

3.   pion księgowości

               a)          główna księgowa (½ etatu)

               b)          kasjerka ( 1 etat)

4.   pion administracyjno-gospodarczy

               a)          kierownik (1 etat)

               b)          pracownicy obsługi (2 ½ etatu)

SCHEMAT PODLEGŁOŚCI SŁUŻBOWEJ

MARECKIEGO OŚRODKA KULTURY

KIEROWNICTWO

MARECKIEGO OŚRODKA KULTURY

Pracą MOK-u kieruje Dyrektor. Zadania instytucji realizuje Dyrektor przy pomocy
i współpracy Głównej Księgowej, Kierownika Administracji oraz pozostałych pracowników.

Dyrektor Mareckiego Ośrodka Kultury opracowuje plany roczne i miesięczne działalności, organizuje pracę instytucji, koordynuje i nadzoruje realizację programu oraz współuczestniczy bezpośrednio w organizacji imprez (dobór repertuaru, opracowywanie scenariuszy, regulaminów konkursów tematycznych, prowadzenie imprez, opracowywanie programów wycieczek kulturalnych itp.)

Do najważniejszych zadań Dyrektora należą także:

● kierowanie bieżącymi sprawami instytucji oraz reprezentowanie jej na zewnątrz

● nadzorowanie finansów, opracowywanie sprawozdań z działalności, odpowiedzialność za powierzone gminne mienie i finanse, prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z zatwierdzonym planem

● dbałość o rozwój
i kreatywność instytucji

● diagnozowanie potrzeb kulturalnych mieszkańców miasta, inicjowanie nowych form

● dbałość o estetykę i wystrój placówki oraz promocja instytucji.

Podczas nieobecności Dyrektora zastępują go: Główna Księgowa w sprawach finansowych oraz Kierownik Administracyjny, z prawem podpisywania bieżących dokumentów, lecz bez prawa do podejmowania decyzji kadrowych.

Organem opiniodawczym Dyrektora w sprawach socjalnych i pracowniczych jest Komisja Socjalna. Ustalenia powyższego organu mają charakter opiniotwórczy i nie są wiążące dla Dyrektora przy podejmowaniu decyzji.

ZADANIA PIONU MERYTORYCZNEGO

MARECKIEGO OŚRODKA KULTURY

Do zadań pionu merytorycznego należy przede wszystkim prowadzenie wielokierunkowej działalności kulturalnej.

● Upowszechnianie kultury, edukacji i wychowania odbywa się poprzez animację, otaczanie patronatem oraz współuczestniczenie przy organizacji imprez, koncertów, festiwali i innych projektów kulturalnych. Zadania te realizowane są przez Dyrektora oraz pracowników etatowych i instruktorów specjalistów. Do ich zadań należą: ●.prowadzenie zajęć i kółek zainteresowań, klubów,

● opieka pedagogiczna

● obsługa imprez kulturalno-rozrywkowych i innych

● prowadzenie działalności reklamowej i informacyjnej

●.opracowywanie planów i konspektów zajęć

● prowadzenie wymaganej dokumentacji merytorycznej instytucji (m.in. plany pracy, dzienniki zajęć, katalogi wystaw, kroniki, foto-foldery).

● Przy realizacji programu Dyrektor oraz pracownicy merytoryczni współpracują
z instytucjami oświatowymi i kulturalnymi, organizacjami społecznymi na terenie naszego miasta, powiatu wołomińskiego i stolicy.

ZADANIA GŁÓWNEJ KSIĘGOWEJ

MARECKIEGO OŚRODKA KULTURY

Do zadań Głównej Księgowej należy:

● kierowanie całością spraw związanych z prowadzeniem zagadnień finansowo-księgowych.

● Główna Księgowa odpowiada za zgodną z przepisami finansowymi działalność finansowo-księgową zakładu w oparciu o zatwierdzony plan rzeczowo-finansowy.

● Ponadto do zadań Głównej Księgowej należy

● prowadzenie spraw finansowo-księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami planu rzeczowo-finansowego Ośrodka oraz prowadzenie spraw płacowo-finansowych

● prowadzenie dokumentacji oraz sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań finansowych, płacowych, deklaracji podatkowych, a w szczególności opracowywanie w oparciu o przedłożone programy cząstkowe planów rzeczowo-finansowych Ośrodka

● dokonywanie płatności wobec wierzycieli

● dekretacja dokumentów finansowych oraz księgowanie operacji finansowych w wymaganych urządzeniach księgowych, nadzór nad pracą kasjera oraz prawidłowym funkcjonowaniem kasy instytucji.

ZADANIA PIONU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO

MARECKIEGO OŚRODKA KULTURY

Do zadań pionu administracyjno-gospodarczego należą sprawy gospodarcze i biurowe potrzebne do funkcjonowania instytucji i obiektu, w tym przede wszystkim:

● obsługa sekretariatu, korespondencja wychodząca i przychodząca

● obsługa komputera, kserokopiarki, faxu

● prowadzenie rejestru umów-zleceń i umów o dzieło, usług i zakupów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych, rejestru druków ścisłego zachowanie, ksiąg inwentarzowych, spraw kadrowych

● dbałość o prawidłowe gospodarowanie powierzonym sprzętem, czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu i urządzeń oraz ich konserwacja i naprawa, utrzymywanie obiektu w należytej czystości

● przygotowywanie obiektu do zajęć i imprez,

●.montaż dekoracji i wystaw

● rozlepianie ogłoszeń i plakatów na mieście i w instytucjach

●.dokonywanie zaopatrzenia towarowego i materiałowego

● dozór obiektu podczas działalności, nadzór nad prawidłowym działaniem systemu alarmowego MOK-u, dbałość o prawidłowy stan techniczny obiektu

● wykonywanie bieżących napraw i remontów

●.właściwe zabezpieczanie instytucji zgodnie z przepisami bhp i ppoż.