komisja rewizyjna
| komisja rewizyjna PROTOKÓŁ NR 42 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 9 marca 2005 roku O godzinie 16:00 posiedzenie Komisji otworzyła i przywitała wszystkich zebranych Przewodnicząca Małgorzata Babiuch – Hall (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu). Porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Przyjęcie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad. 3. Zapoznanie się z treścią i analiza pisma Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie skargi Pana Macieja Kryskiego. 4. Analiza sprawozdania z kontroli kosztów obsługi administracyjno – technicznej przedszkoli miejskich w Markach oraz sformułowanie wniosków pokontrolnych. 5. Sprawy różne. 6. Zamknięcie posiedzenia. Pkt.2 Przyjęcie wniosków w sprawie do porządku obrad. Nie zgłoszono żadnych wniosków. Pkt. 3 Zapoznanie się z treścią i analiza pisma Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w sprawie skargi Pana Macieja Kryskiego. Przewodnicząca Małgorzata Babiuch – Hall odczytała w/w pismo (załącznik nr 2 do protokołu) i zaproponowała, aby poddać analizie 2 kwestie: 1. ocenę prawidłowości działań podjętych przez Burmistrza Miasta Marki w tej sprawie, 2. ocenę poprawności procedury, zastosowanej przez Przewodniczącą Rady. W dyskusji udział wzięli: Bogusław Dąbkowski, Małgorzata Babiuch – Hall, Elżbieta Świniarska, Bogusław Trzemecki i Grzegorz Młodzianowski. Dodatkowych wyjaśnień udzielili: Burmistrz Janusz Werczyński i Zastępca Burmistrza Krzysztof Wnuk. W podsumowaniu dyskusji Komisja postanowiła zwrócić się do Referatu Prawnego Urzędu z prośbą o opinię prawną w w/w sprawie (pismo Komisji stanowi załącznik nr 3 do protokołu). Jednocześnie Komisja postanowiła zwrócić się do Przewodniczącej Rady Marii Przybysz – Piwko z prośbą o poinformowanie Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego oraz Pana Macieja Kryskiego o działaniach podjętych w celu rozpatrzenia skargi. Pkt. 4 Analiza sprawozdania z kosztów obsługi administracyjno – technicznej przedszkoli miejskich w Markach oraz sformułowanie wniosków pokontrolnych. Przewodnicząca Małgorzata Babiuch – Hall zaprezentowała Komisji w/w sprawozdanie (załącznik nr 4 do protokołu) i zwróciła się do Komisji o sformułowanie wniosków. W dyskusji udział wzięli wszyscy członkowie Komisji oraz Zastępca Burmistrza Krzysztof Wnuk, który udzielił dodatkowych wyjaśnień. Następnie Przewodnicząca Małgorzata Babiuch – Hall w podsumowaniu zgłoszonych propozycji, sformułowała wstępnie następujące wnioski: 1. Komisja pozytywnie ocenia działania podejmowane przez dyrektorów przedszkoli w celu obniżenia kosztów funkcjonowania placówek. 2. W związku z zaobserwowaną w PM nr 2 i PM nr 3 racjonalizacją kosztów obsługi administracyjno – technicznej w 2004 roku, zdaniem Komisji należałoby przeprowadzić analizy i wprowadzić zmiany organizacyjne także w PM nr 1. 3. W celu opracowania algorytmu, na podstawie którego byłyby obliczane budżety poszczególnych placówek, należałoby podjąć działania w celu wprowadzenia standaryzacji parametrów obsługi administracyjno – technicznej, poprzez np. ustalenie powierzchni, przypadającej na 1 osobę sprzątającą. 4. Należałoby ustalić minimalną liczbę dzieci, wymaganą do utworzenia nowej grupy. Komisja postanowiła kontynuować analizę sprawozdania z kosztów obsługi administracyjno – technicznej przedszkoli miejskich w Markach na następnym posiedzeniu, wyznaczonym w dniu 14 marca 2005 roku. Pkt. 5 Sprawy różne. 1. Komisja ponownie rozpatrzyła wystąpienie Ośrodka Pomocy Dziecku i Rodzinie „Szansa” o dofinansowanie działalności (pismo stanowi załącznik nr 9 do Protokołu Nr 41 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 2 marca 2005 roku). Komisja postanowiła zarekomendować Ośrodkowi wzięcie udziału w ogłoszonym w dniu 4 marca 2005 roku, otwartym konkursie na realizację zadania publicznego z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, którego przedmiotem jest prowadzenie zajęć opiekuńczo – wychowawczych i socjoterapeutycznych oraz dożywianie dzieci w świetlicach środowiskowych. 2. Komisja postanowiła przedstawić na najbliższej sesji Rady Miasta Marki następujące pytania: - czy jest planowane rozszerzenie programu selektywnej zbiórki śmieci? - na jakim etapie znajdują się prace przy oświetleniu pomnika przy ul. Paderewskiego? - czy przewidywana jest budowa bieżni i rampy dla rolkarzy? - czy istnieje możliwość podjęcia skutecznych działań w celu rozebrania zrujnowanego budynku piekarni przy ul. Lipowej? Przewodnicząca Małgorzata Babiuch – Hall zobowiązała się do przygotowania powyższych zapytań w formie pisemnej oraz do złożenia ich na ręce Przewodniczącej Rady. Pkt. 6 Zamknięcie posiedzenia. O godzinie 18:30 Przewodnicząca Małgorzata Babiuch – Hall zamknęła posiedzenie Komisji Rewizyjnej. Protokołowała: Elżbieta Jurczyk Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Małgorzata Babiuch - Hall |