Komisja Rewizyjna
| Komisja Rewizyjna PROTOKÓŁ NR 40 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 16 lutego 2005 roku O godzinie 9.00 posiedzenie Komisji otworzyła i przywitała wszystkich zebranych Przewodnicząca Małgorzata Babiuch – Hall (lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu). Porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Przyjęcie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad. 3. Przyjęcie treści Protokołów: Nr 31 z dnia 20 października 2004 roku, Nr 34 z dnia 29 listopada 2004 roku oraz Nr 39 z dnia 21 stycznia 2005 roku. 4. Omówienie wstępnej wersji protokołów z kontroli kosztów obsługi administracyjno – technicznej Przedszkoli Miejskich Nr 1, 2 i 3. 5. Ustalenie składu zespołu kontrolnego dla przeprowadzenia kontroli kosztów wywozu nieczystości stałych i płynnych z budynków komunalnych gminy miasto Marki. 6. Sprawy różne. 7. Zamknięcie posiedzenia. Pkt. 2 Przyjęcie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad. Przewodnicząca Komisji Małgorzata Babiuch – Hall zgłosiła wniosek o przesunięcie pkt. 3 „Przyjęcie treści Protokołów: Nr 31 z dnia 20 października 2004 roku, Nr 34 z dnia 29 listopada 2004 roku oraz Nr 39 z dnia 21 stycznia 2005 roku” na koniec posiedzenia, aby w trakcie przerwy członkowie Komisji mogli zapoznać się z ich treścią. Komisja przyjęła w/w wniosek. Pkt. 4 Omówienie wstępnej wersji protokołów z kontroli kosztów obsługi administracyjno - technicznej Przedszkoli Miejskich Nr 1, 2 i 3. Przewodnicząca Komisji Małgorzata Babiuch – Hall poinformowała członków Komisji, że przygotowana przez nią wstępna wersja protokołów z kontroli kosztów obsługi administracyjno – technicznej w Przedszkolach Miejskich, opiera się na niezbyt rzetelnych i niepełnych informacjach złożonych przez dyrektorów kontrolowanych placówek. Wystąpienie do dyrektorów o zweryfikowanie przekazanych Komisji materiałów nie dało oczekiwanych rezultatów. Dodatkowe wątpliwości są związane ze środkiem specjalnym, z którego pokrywana jest część wydatków placówek, a który nie podlega księgowaniu przez Referat Oświaty. W podsumowaniu przedstawionych okoliczności Przewodnicząca Małgorzata Babiuch – Hall zwróciła się do Komisji z prośbą o podjęcie decyzji w sprawie dalszego przebiegu kontroli. W wyniku przeprowadzonej dyskusji, jak również wyjaśnień udzielonych przez Zastępcę Burmistrza Krzysztofa Wnuka, Komisja postanowiła przerwać obrady nad tym punktem porządku obrad do czasu uzyskania od dyrektorów przedszkoli dodatkowych wyjaśnień i informacji. Pkt. 5 Ustalenie składu zespołu kontrolnego dla przeprowadzenia kontroli kosztów wywozu nieczystości stałych i płynnych z budynków komunalnych gminy miasto Marki. Przewodnicząca Małgorzata Babiuch – Hall poinformowała Komisję, że kontrola kosztów wywozu nieczystości stałych i płynnych z budynków komunalnych obejmować będzie m. in.: - wykaz budynków komunalnych, - przeprowadzone postępowania przetargowe, - zawarte umowy, - faktury. Do przeprowadzenia powyższej kontroli zgłosili się: radny Bogusław Dąbkowski i radny Bogdan Trzemecki. Komisja Rewizyjna zaakceptowała skład Zespołu Kontrolnego. Pkt. 3 Przyjęcie treści Protokołów: Nr 31 z dnia 20 października 2004 roku, Nr 34 z dnia 29 listopada 2004 roku oraz Nr 39 z dnia 21 stycznia 2005 roku. Przewodnicząca Małgorzata Babiuch – Hall zarządziła głosowanie nad przyjęciem treści Protokołu nr 31 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 20 października 2004 roku. Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła w/w Protokół. Przewodnicząca Małgorzata Babiuch – Hall zarządziła głosowanie nad przyjęciem treści Protokołu Nr 34 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 29 listopada 2004 roku. Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła treść w/w Protokołu. Przewodnicząca Małgorzata Babiuch – Hall zarządziła głosowanie nad przyjęciem treści Protokołu Nr 39 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 24 stycznia 2005 roku. Komisja Rewizyjna jednogłośnie przyjęła treść w/w Protokołu. Pkt. 6 Sprawy różne 1) Przewodnicząca Małgorzata Babiuch – Hall przekazała wersję elektroniczną wszystkich opinii, protokołów i sprawozdań Komisji Rewizyjnej w celu ich opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Marki, z wyjątkiem protokołów z kontroli, przeprowadzonych przez Komisję, które nie podlegają publikacji, natomiast są dostępne w Biurze Rady. 2) Komisja postanowiła w sprawie przygotowania projektu uchwały, dotyczącej przejęcia przez Miasto Marki terenu parkingu przy Urzędzie od Parafii p.w. Św. Izydora, zwrócić się o pomoc przy kwestach formalnych do p. Marii Kwiatkowskiej Sekretarza Miasta, natomiast przy kwestiach merytorycznych do Referatu Gospodarki Nieruchomościami i Planowania Przestrzennego. 3) Przewodnicząca Małgorzata Babiuch – Hall, zwróciła uwagę Komisji na zawarte w Planie pracy Komisji Oświaty, Kultury i Sportu na 2005 rok wystosowanie pisma do Rady Dzielnicy Targówek w sprawie ścieżek rowerowych i przypomniała zebranym treść Opinii Komisji Rewizyjnej w tej sprawie (opinia stanowi załącznik nr 2 do protokołu). Komisja Rewizyjna postanowiła wystąpić z prośbą do Komisji Oświaty, Kultury i Sportu o wyjaśnienie intencji w/w pisma, wyrażając zaniepokojenie możliwością podjęcia zobowiązania o finansowaniu budowy ścieżek rowerowych jeszcze w bieżącym roku. 4) Przewodnicząca Małgorzata Babiuch – Hall poinformowała zebranych, że Komisja Oświaty, Kultury i Sportu w trakcie jednego ze swoich posiedzeń zajęła się projektem budowy ogródka jordanowskiego u zbiegu ulic Wspólnej i Brzozowej. Komisja Rewizyjna postanowiła nawiązać współpracę z Komisją Oświaty w tym zakresie, mając na uwadze prowadzone już wspólnie z Komisją Zdrowia działania, w celu wyznaczenia i organizacji miejsc rekreacji i wypoczynku w całym mieście. Pkt. 7 Zamknięcie posiedzenia. O godzinie 16.10 Przewodnicząca Małgorzata Babiuch – Hall zamknęła posiedzenie Komisji Rewizyjnej. Protokołowała Elżbieta Jurczyk Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Małgorzata Babiuch - Hall |