W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Kontakt

Urząd Miasta Marki

Al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 95
05-270 Marki

tel. (+48 22) 781 10 03
fax: (+48 22) 781 13 78

e-mail: urzad.miasta@marki.pl
Adres do e-Doręczeń: AE:PL-52755-48295-FDUEA-19  -  aktywny od 01 października 2024 roku

www: marki.pl

NIP: 125-00-18-556, REGON: 000526009
Elektroniczna skrzynka podawcza - ePUAP
/53j0jr6ujo/skrytka
/53j0jr6ujo/SkrytkaESP

Spotkania z mieszkańcami  oraz spotkanie  w sprawie skarg i wniosków z Burmistrzem Miasta Marki Jackiem Orychem oraz z jego Zastępcami odbywają się w każdy poniedziałek miesiąca w godzinach od 12.00 do 16.30 w Urzędzie Miasta Marki po uprzednim telefonicznym lub mailowym umówieniu takiego spotkania. W celu umówienia spotkania, prosimy o kontakt telefoniczny z Sekretariatem Burmistrza tel. 22 781 10 03.

Protokół Nr 3 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 29 stycznia 2003 roku

Protokół Nr 3 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 29 stycznia 2003 roku


Protokół Nr 3
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej, które odbyło się w dniu 29 stycznia 2003 roku

o godzinie 13:00 posiedzenie Komisji otworzyła i przywitała wszystkich zebranych Przewodnicząca Komisji Małgorzata Babiuch (lista obecności stanowi załącznik Nr l do protokołu)
Porządek obrad:
1. Otwarcie posiedzenia.
2. Przedstawienie porządku obrad.
3. Rozpatrzenie wniosków w sprawie zmian do porządku obrad.
4. Powołanie zespołów do realizacji zadań kontrolnych przewidzianych w planie pracy Komisji na pierwsze półrocze 2003r.
5. Dyskusja nad informacją Burmistrza Miasta Marki z wykonania budżetu za I półrocze 2002 roku.
6. Sprawy różne.
7. Zamknięcie posiedzenia.

Pkt 3. Wnioski w sprawie zmian do porządku obrad.

Nie zgłoszono żadnych wniosków porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

Pkt 4..Powołanie zespołów do realizacji zadań kontrolnych przewidzianych w planie pracy Komisji na pierwsze półrocze 2003 roku.

Przewodnicząca Komisji Małgorzata Babiuch zaproponowała powołanie składów kontrolnych, które zajmą się oceną zasadności kosztów prac remontowych prowadzonych w roku 2002 na ul. Szkolnej oraz analizą wykorzystania etatów nie nauczycielskich w placówkach oświatowych będących jednostkami organizacyjnymi gminy w roku 2002 oraz analizą kosztów zastępstw. (składy zespołów kontrolnych stanowią załącznik nr 2 do protokołu)

Pkt 5 Dyskusja nad informacja Burmistrza Miasta Marki z wykonania budżetu za I półrocze 2002 roku. ( informacja stanowi załącznik Nr 3 do protokołu)

Przewodnicząca Komisji zapytała z czego wynika, że dochody budżetu za I półrocze 2002 roku zostały wykonane w niespełna 40% i jakie miało to skutki?

Burmistrz Krzysztof Wnuk powiedział, że plan dochodów i plan wydatków opiera się na pewnych założeniach nie do końca sprecyzowanych. Kostruując budżet korzysta się z wielu informacji, które napływają z zewnątrz, głównie od Ministra Finansów i od Wojewody. Na podstawie tych danych sporządzany jest plan budżetowy na dany rok. Zdarza się, że informacje wpływają w ostatniej chwili. W związku z tym trzeba zmieniać budżet. W I półroczu zmiany te są niewielkie i dotyczą tych pozycji które mają oparcie w informacjach z zewnątrz.
Jeżeli chodzi o realizacje dochodów w 2002 roku to gmina wykonała dochody w większym stopniu niż planowano. Wiąże się to z wpływami podatku od nieruchomości.
Na plan dochodów rzutuje przede wszystkim wykonanie tych dochodów, które nie zależą od gminy a realizowane są przez Budżet Państwa, przez Urzędy Skarbowe i przez Ministra Finansów. Jest też nasz udział w podatku od osób fizycznych, osób prawnych, od czynności

l
cywilno-prawnych i dopiero potem miesięcznymi ratami w zależności od wpływu do budżetu państwa realizowany u nas.

Przewodnicząca Komisji zapytała czy powiększona kwota dochodów o 407 567 zł była ujęta w planie i czy 40% wykonanie dochodów w I półroczu uwzględnia się tę kwotę?

Burmistrz Krzysztof Wnuk powiedział, że większość wpływów realizowana jest systematycznie. Kwota ta została zwiększona z uwagi na zwiększenie powierzchni podlegającej opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości osób prawnych. Osoby prawne w odróżnieniu od osób fizycznych płacą podatek miesięcznie. Część firm nie płaci z powodu kłopotów finansowych, ma to duży wpływ na realizację dochodów.

Przewodnicząca Komisji zapytała skąd pochodziła 40% dotacja na zadania realizowane przez gminę zawarta w dziale 900? .

Burmistrz Krzysztof Wnuk powiedział, że są to np. dotacje na oświetlenie dróg. Al. Piłsudskiego jest drogą krajową, utrzymanie jej finansowane jest z budżetu państwa poprzez Wojewodę. Odbywa się to w ten sposób, że gmina wyłania wykonawcę w drodze przetargu, któremu płaci się koszty związane z utrzymaniem oświetlenia, zakładowi energetycznemu płacimy za zużytą energię elektryczną. Następnie obciążenie wysyłane jest do Wojewody, który w terminie dwóch tygodni powinien te pieniądze zwrócić gminie. Jednak nie dzieje się tak bo brak jest środków. Opóźnienia te wykonywane są zwykle w skali roku budżetowego.

Radna Elżbieta Świniarska zaproponowała zorganizowanie spotkania z Wojewodą oraz z radnymi powiatu którzy reprezentują nasze miasto.

Burmistrz Krzysztof Wnuk powiedział, że w poprzedniej kadencji były organizowane spotkania radnych powiatu i radnych gminy. Jeśli zaś chodzi o spotkanie z Wojewodą to jest to sprawa do zrealizowania ale w dość odległej perspektywie czasowej.

Przewodnicząca Komisji zapytała czy jest stały dostęp do protokołów z posiedzeń rady powiatu?

Burmistrz Krzysztof Wnuk powiedział, że zorientuje się jak dotrzeć do tych protokołów.

Przewodnicząca Komisji zapytała czy w planie wydatków Dział 010 Rolnictwo i Łowiectwo rozdział 01008 -budowa i utrzymanie urządzeń melioracji wodnej, nie jest to zadanie, które powinno być finansowane przez powiat.

Burmistrz Krzysztof Wnuk poinformował, że jest to w całości zadanie gminy. Polega ono na wykaszaniu trawy, usuwaniu nieczystości co powoduje udrożnienie tych rowów.

Przewodnicząca Komisji zapytała w jaki sposób gmina może zmusić właścicieli prywatnych działek do przestrzegania prawa o stosunkach wodnych?

Burmistrz Krzysztof Wnuk powiedział, że gmina nie ma w tym zakresie uprawnień. Jest możliwość zakazania pewnych czynności poprzez Starostwo lub poprzez Wojewodę, który może wydać stosowne decyzje. .Jeżeli prawo takie będzie nadal naruszane to może zastosować kary administracyjne.

Przewodnicząca Komisji powiedziała, że w dziale 700 - Gospodarka Mieszkaniowa wydatki zostały zwiększone o 80 000 zł na zakup usług. Związane to było z koniecznym remontem budynku przy ulicy Lisa Kuli w którym mieści się Biblioteka Publiczna i Bank. Zapytała jaki był zakres tych prac remontowych.

Burmistrz Krzysztof Wnuk poinformował, że wpłynęły na to dwie rzeczy: budowa wodociągu w ulicy Lisa Kuli w związku z czym trzeba było wybudować przyłącze do budynku. Drugim powodem był problem z funkcjonowaniem ogrzewania. Budynek posiadał elektryczne ogrzewanie, które było bardzo kosztowne oraz źle rozwiązane ze strony konstrukcyjnej. Postanowiono więc zmienić ogrzewanie na gazowe.

Przewodnicząca Komisji zapytała czy funkcjonujące w tym budynku podmioty partycypowały w kosztach wykonania przyłącza oraz czy w związku ze wzrostem standardu budynku zostanie zwiększony czynsz za wynajem?

Burmistrz Krzysztof Wnuk odpowiedział, że należy to do właściciela budynku. Natomiast jeśli chodzi o podwyższenie czynszu Burmistrz zobowiązał się to sprawdzić i dać odpowiedź na następnym posiedzeniu komisji.

Przewodnicząca komisji zapytała co składa się na wydatki w dziale 754 - Bezpieczeństwo Publiczne i Ochrona Przeciwpożarowa, rozdział 75414 - Obrona Cywilna?

Burmistrz Krzysztof Wnuk poinformował, że jest w urzędzie osoba, która zajmuje się Obroną Cywilną.. Gmina ma stworzyć docelowo drużynę interwencyjną związaną z bezpieczeństwem na wypadek katastrof, powodzi lub zdarzeń losowych. W związku z tym gromadzone są worki na piasek, łopaty, przenośny generator, pompa do przepompowywania wody. Będzie także zakupiony namiot i część oświetlenia przenośnego.

Przewodnicząca komisji zapytała czym był spowodowany wzrost wynagrodzeń osobowych w gimnazjach 090000 zł,. w rozdziale 80110 - Gimnazja.

Burmistrz Krzysztof Wnuk poinformował, że wynika to z reformy. Jest część wydatków, które związane są z nadgodzinami, z chorobami, których nie przewiduje subwencja.

Radny Bogdan Trzemecki zwrócił uwagę, że dotacja na remonty dla Szkoły Podstawowej Nr 3 jest zbyt niska.

Przewodnicząca Komisji zapytała jakie kryteria przyjmowane są przy zwolnieniu z podatku. Powiedziała, że budzi wątpliwość czy zwolnienie firmy FOMAR ROULUNDS S.A. było uzasadnione.

Burmistrz Krzysztof Wnuk poinformował, że osoba, która ma zobowiązania podatkowe składa wniosek o umorzenie odsetek lub rozłożenie należności na raty. Jeżeli jest to osoba fizyczna to jest przeprowadzony wywiad podatkowy. Jest na to odpowiedni wzór dokumentu( dane o ilości osób w rodzinie, o osiąganym dochodzie, o posiadanym majątku). Na podstawie danych i oświadczenia osoby zainteresowanej podejmowana jest decyzja. W przypadku firm sytuacja wygląda podobnie. Firma FOMAR ROULUDS S.A. dwukrotnie zwracała się o umorzenie podatku w związku z trudną sytuacją finansową.

Przewodnicząca Komisji zapytała czy jest praktykowane postępowanie w przypadku osób ubiegających się o umorzenie podatku, zobowiązanie ich do świadczeń na rzecz miasta np. transportowych lub związanych z oczyszczaniem miasta.

Burmistrz Krzysztof Wnuk poinformował, że nie praktykuje się takiej formy. Zobowiązanie podatkowe jest zobowiązaniem całkowicie neutralnym, tzn. obywatel, który płaci podatek nie może żądać od państwa konkretnych czynności.

Radna Elżbieta Świniarska zapytała w jaki sposób Urząd wychodzi z propozycjami i informacją o przetargach?

Burmistrz Krzysztof Wnuk poinformował, że zależy to od trybu jaki się stosuje. Jeżeli stosuje się tryb zapytania o cenę, to mamy obowiązek zwrócić się do czterech dowolnie wybranych firm. Przy trybie przetargu nieograniczonego zwracamy się z ofertą, która musimy gdzieś opublikować. Jeżeli kwota jest rzędu 10 000 zł. - 15 000 zł. , ograniczamy się do wywieszenia na tablicy ogłoszeń w Urzędzie. Jeżeli przetarg jest większy, staramy się dotrzeć do większej liczby zainteresowanych. Jeżeli kwota jest powyżej 30 000 EURO, informacje taką należy wysłać do Biuletynu Zamówień Publicznych.

Pkt 6. Sprawy różne.

Nie zgłoszono żadnych spraw.

Pkt 7. Zamkniecie posiedzenia.

o godzinie 16:30 Przewodnicząca Komisji Małgorzata Babiuch zamknęła posiedzenie Komisji Rewizyjnej.

Przewodnicząca Komisji: Małgorzata Babiuch

Protokołowała: Iwona Karpińska


Powiadom znajomego