KLAUZULA INFORMACYJNA
DLA PRACOWNIKA URZĘDU MIASTA MARKI

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta Marki/ Burmistrz Miasta Marki z siedzibą w Markach, adres: Aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 95, 05-270 Marki.

2. Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail iod@marki.pl, w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

3.Pani/Pana dane osobowe przekazane w związku z nawiązaniem stosunku pracy oraz w trakcie jego trwania, będą przetwarzane w celu realizacji umowy o pracę, w tym wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, przede wszystkim z Kodeksu pracy, Ustawy o pracownikach samorządowych, przepisów ubezpieczeniowych, zdrowotnych, podatkowych oraz z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) w związku z przepisami Kodeksu pracy oraz Ustawy o pracownikach samorządowych).

4.      Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Urzędu Miasta Marki związane z wykonywaniem umowy o pracę takie jak usługi księgowe i podatkowe, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, operatorom pocztowym i kurierom, podmiotom prowadzącym szkolenia, w tym szkolenia BHP, bankom, podmiotom świadczącym usługi prawne, audytowe, kontrolne, podmiotom medycznym w zakresie usług medycyny pracy, podmiotom organizującym lub pośredniczącym w organizacji wyjazdów służbowych, producentom dyplomów i legitymacji, podmiotom świadczącym usługi archiwizacji dokumentów, innym podmiotom świadczącym usługi niezbędne do realizacji umowy o pracę.
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją umowy o pracę będą przetwarzane przez czas trwania stosunku pracy oraz niezbędny okres archiwizacyjny wynikający z przepisów prawa. Przy czym okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Urząd Miasta Marki. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.

5.Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

6.Podanie danych jest wymagane na podstawie przepisów prawa. Brak podania danych będzie skutkował brakiem możliwości realizacji niektórych obowiązków lub uprawnień stron stosunku pracy. W zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się w związku ze świadczeniami zapewnianymi przez Urząd Miasta Marki na wniosek i w interesie pracownika, podanie danych jest wymagane w celu otrzymania takich świadczeń.