INFORMACJA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH



Realizując obowiązek informacyjny w związku z wymaganiami art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) pragniemy poinformować, że:

W ramach realizacji zadań na rzecz mieszkańców Gminy Miasto Marki gromadzimy, wykorzystujemy i archiwizujemy wiele danych osobowych. Załatwiając sprawę/y w Urzędzie Miasta Marki, podajecie nam Państwo swoje dane osobowe. Dbamy o to, aby Państwa dane były wykorzystane wyłącznie w celu, dla którego nam je przekazano. Przetwarzanie Państwa danych następuje tylko w celach, które wynikają z przepisów prawa i w oparciu o zgodę, której nam Państwo udzieliliście. Ze szczególną starannością dbamy o to, aby dostęp do nich miały wyłącznie osoby zaangażowane w rozwiązywanie Państwa sprawy. Państwa danych nie przekazujemy innym osobom ani podmiotom, o ile nie uprawniają nas do tego wyraźnie stosowne przepisy prawa. Dokładamy wszelkich starań żeby chronić Państwa dane. Ich ochrona jest priorytetowym zadaniem wszystkich pracowników Urzędu Miasta Marki.

Tożsamość administratora:

Administratorem Pani/Pana  danych osobowych  jest  Burmistrz Miasta Marki Al. Marsz. J. Piłsudskiego 95; 05-270 Marki. 

Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących danych osobowych za pośrednictwem adresu mailowego: iod@marki.pl lub pisemnie na adres siedziby.

Mają Państwo prawo do:

- dostępu do treści swoich danych osobowych;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- usunięcia swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
- przenoszenia swoich danych osobowych;
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Nie wszystkie powyższe żądania będziemy mogli zawsze spełnić. Zakres przysługujących praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych, które uprawniają do przetwarzania danych, jak i często – sposobów ich gromadzenia. Państwa dane osobowe w Urzędzie Miasta Marki przetwarzane są wyłącznie w granicach wskazanych przepisami prawa, w większości przypadków nie będziemy mogli zrealizować na przykład prawa do przenoszenia, czy prawa do usunięcia Pani/Pana danych.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe:

Pani/Pana dane będą przetwarzane na potrzeby realizacji konkretnej sprawy oraz do celów archiwalnych. Czas ich przetwarzania jest różny, w zależności od rodzaju aktualnie załatwianej sprawy i procedury w niej obowiązującej. Do tego okresu włączamy okres przechowywania określonych akt wynikający z przepisów prawa.

Czy dane będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji:

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane, chyba że takie działanie jest dozwolone przepisami prawa, które przewiduje właściwe środki ochrony Państwa praw, wolności i prawnie uzasadnionych interesów.

Gdzie można wnieść skargę na przetwarzanie danych osobowych przez Urząd Miasta Marki:

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na przetwarzanie danych, które jest niezgodne z przepisami prawa.